Archie Revisionssicherheit
Die Versionierung der Dokumente im Archie erfolgt automatisch.
Die Bearbeitung eines Dokumentes startet mit dem Doppelklick auf die Vorschau. Dabei wird das Dokument für die Zeit der Bearbeitung automatisch für alle anderen Benutzer gesperrt (Check-out), d.h. die anderen Anwender können sich nur die vorherige Version anschauen. Das Dokument wird lokal kopiert, um besonders bei größeren Dateien die Performanceprobleme auszuschliessen. Es ist besonders wichtig bei Dokumenten, die aus mehreren Dateien bestehen.
Wenn die Bearbeitung des Dokumentes beendet wird, merkt Archie, ob die Änderungen vorgenommen wurden. Dabei wird das Dokument auf den Server kopiert und als neuste Version gespeichert. Das Dokument wird auch automatisch entsperrt. Keine aktive Aktion des Benutzers wird gebraucht.
Alle Änderungen können leicht nachvollzogen werden. Es ist auch möglich die älteren Versionen zurückzuholen.
Verschlüsselung und digitale Signatur
Archie verfügt über mehrere Mechanismen, die eine bösartige Datenmanipulation und Datenklau unmöglich machen.
Jedes Dokument verfügt über eine digitale Signatur, die gewährleistet, dass eine unbemerkte Manipulation sofort erkannt wird. Dadurch wird beispielsweise ein Dokumententausch sofort erkannt. Das Verändern der Dokumente im Hintegrund ist genauso unmöglich.
Die Dokumentendaten in Archie werden verschlüsselt gespeichert. Das Auslesen der Daten mit Firmeninterna (z.B. Konstruktionspläne, Kalkulationen, Verträge. kundenspezifische Dokumente usw.) durch Fremde, um sich den Wettbewerbsvorteil zu sichern oder die Firma / die Kunden zu erpressen, ist nicht möglich. Dadurch wird insbesondere die Erfüllung des Artikels 32 (Sicherheit der Verarbeitung) der DSGVO sichergestellt.